.png)
Krajowy System e-Faktur
Jak już wiemy, import faktur z KSeF można z powodzeniem wykorzystać w swojej pracy. Czym jest KSeF? Jest to specjalna platforma ogólnopolska, która została wprowadzona przez Ministerstwo Finansów. Pozwala z łatwością wystawiać, przechowywać i wysyłać faktury strukturalne w jednym miejscu. Informacje przekazywane przez MF wskazują, że KSeF stanie się obowiązkowy dla podatników VAT od 1 lipca 2024 roku.
Jakie zalety daje dobrowolne wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w swojej firmie? Przede wszystkim możemy liczyć na zmniejszenie ilości możliwych błędów, krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku VAT oraz szybki i automatyczny przepływ faktur. Integracja z KSeF daje nam zatem wiele nowych możliwości, usprawniając i ułatwiając codzienną pracę!
Import faktur z KSeF
Więcej informacji na temat integracji z KSeF znajdziemy w serwisie wFirma. Pamiętajmy o tym, że KSeF zapewnia nie tylko szybki i łatwy dostęp do dokumentów, lecz także zachowanie bezpieczeństwa w tworzeniu dokumentów zakupu i sprzedaży. Takie korzyści doceniają zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Po procesie integracji wFirma z KSeF wszelkie dokumenty można importować i eksportować bezpośrednio z systemu, w wygodny i sprawny sposób. Łatwa wysyłka faktur nie wymaga logowania się na rządowej platformie, co znacznie zaoszczędza czas użytkownika. To zadanie jest wykonywane automatycznie, po zapisaniu faktury. Ponadto, wFirma zapewnia także wystawianie wersji roboczej faktur sprzedaży, które po zatwierdzeniu stają się pełnoprawnymi dokumentami.
Co trzeba wiedzieć o imporcie dokumentów z KSeF do systemu wFirma? Cała integracja odbywa się po stronie sprawdzonego systemu, a import dokumentów wykonamy pojedynczo lub masowo za dany okres czasu. Nie bez znaczenia jest też to, że pobrane faktury można wstępnie zaksięgować jako wersje robocze. Wymagają one jedynie sprawdzenia oraz akceptacji. Każdy użytkownik może w dowolnej chwili kontrolować status dokumentu i filtrować faktury zgodnie z konkretnymi kryteriami. Po wygenerowaniu UPO pobieramy ten dokument w systemie dla pojedynczego dokumentu lub masowo, zgodnie ze swoimi oczekiwaniami. Bardzo ważne jest to, że użytkownik korzysta z wielu udogodnień i funkcjonalności, które mają za zadanie ułatwiać i usprawniać wykonywanie obowiązków zawodowych.
Najważniejsze zalety
Co uzyskujemy dzięki integracji systemu z KSeF? Najważniejsze zalety to z pewnością:
- Automatyzacja procesów - faktury strukturalne pozwalają na automatyzację działań księgowych. Jednolity format dokumentów sprawia, że dochodzi do automatycznego księgowania.
- Zgodność z prawem - integracja z KSeF w systemie wFirma w każdym przypadku jest zgodna z wymogami prawnymi Ministerstwa Finansów.
- Kontrola w dowolnym momencie - po wysłaniu faktury elektronicznej otrzymuje ona własny status, tak aby można było śledzić postęp w jej przetwarzaniu.
Podsumowując, warto zauważyć, że import faktur z KSeF odbywa się bardzo sprawnie i łatwo. Już za jakiś czas Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców, dlatego trzeba się z nim zapoznać odpowiednio wcześniej. Więcej o nim można poczytać na stronie https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-krajowy-system-e-faktur.